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Lundi 30 juin 2008
Mon premier job après mes études fut... manager chez Mac Do. Où je battai un record de longévité de 4 mois. C'est de là que je tiens que la cuisine de chez Mac Do, si elle n'est pas des plus diététiques, suit quand même des règles d'hygiène qui feraient rêver plus d'un bistrot parisien. Mais là n'est pas le sujet de ce billet.

Quand on est manager chez Mac Do, on veille tard, on fait les comptes et, parfois, on a, en soirée, des « creux », des périodes vides, dans l'arrière salle. Or, ce soir là, lors d'un creux, je vis mon compère prendre un dossier de deux pages et le lire en quelques secondes. Je le regardai béate, ne croyant pas un instant qu'il ait pu mémoriser le contenu.

Non seulement, vérification dûment effectuée, il avait mémorisé le contenu, mais il me dit que son père lisait beaucoup plus vite. Il lisait Le Monde en 20 mn ! Je n'en croyais pas un mot.

Mais il m'avait intriguée, l''une de mes particularités, depuis toute petite, étant que je dévore les livres.

Et me voilà quelques semaines plus tard, ma tirelire cassée, dans les locaux où sont donnés les cours de lecture rapide de la méthode Richaudeau. Ce, pour un stage se déroulant sur plusieurs semaines (1 jour par semaine).

Verdict : oui, on peut lire Le Monde en 20 mn. Et plus on le lit vite, mieux on le mémorise. Mais ça demande beaucoup d'entraînement et une renonciation au plaisir de la lecture.

Donc, j'ai gardé deux vitesses de lecture : celle de la lecture plaisir (en général, livres, journaux, etc.) et celle de la lecture « information » (documents professionnels, administratifs, etc.).

L'avantage, c'est que le temps que j'économise pour lire les documents « obligés », je le récupère pour de la lecture plaisir. Eh oui, quand on est censée être partout à la fois en même temps, il n'y a pas de petit gain de temps !

Le principe de la lecture rapide : il est tout bête et logique. C'est celui d'un entraînement musculaire des yeux. On apprend à poser ses yeux à des endroits très précis de la page en un nombre limité de points d'observation et à une vitesse que l'on s'entraîne musculairement à rendre plus rapide.

Le fait est que la mémorisation du texte est proportionnelle à la vitesse de lecture. Pourquoi ? Tout simplement parce que notre cerveau va plus vite que nos yeux (et encore plus vite que notre parole pour une lecture à voix haute, bien sûr). C'est qu'il est beaucoup plus intelligent qu'on le croit, notre petit cerveau...

Le stage se déroule donc de la manière suivante : chaque participant calcule sa vitesse de lecture. Là, on trouve déjà des différences notables. Puis, au fil du temps et des séances on panache la théorie et la pratique, l'idée étant de s'entraîner en parallèle chez soi, chaque jour, quelques dizaines de minutes.

A la fin du stage, chaque participant mesure sa vitesse de lecture.

Quels sont les résultats ?

Comme des résultats scolaires, ils varient en fonction des participants, de leur assiduité et de leur envie. Comme je suis d'un naturel à ne pas détester la compétition (enfin, quand je ne suis pas trop fatiguée) et que j'étais particulièrement motivée, la lecture occupant une place centrale dans ma vie, j'arrivai 1ère ex aecquo avec un médecin qui devait avoir une grande nécessité de lire plus vite !

Les plus mauvais résultats étaient obtenus, paradoxalement, par une littéraire, qui était envoyée à ce stage par son entreprise et qui n'était que très partiellement motivée.

A qui s'adresse la méthode de lecture rapide ?

A tous ceux qui ont besoin de lire vite !

Dans quels cas l'utiliser ?

Dans l'absolu, elle peut s'utiliser tout le temps. En pratique, elle est aux antipodes d'une détente, puisqu'elle nécessite une grande concentration et un entraînement. Donc, je conseillerais de la laisser de côté pour les lecture de romans et autres polars...

Par exemple, je dois rendre à notre babysitter un livre de cours d'échecs, dont je n'ai pas refusé le prêt par peur de la vexer. Inutile de dire que la lecture rapide va m'être d'un grand secours !

ça tente quelqu'un ? Bonne nouvelle ! Aujourd'hui, On n'a plus forcément besoin de casser sa tirelire pour faire un stage.

On peut :


- acheter la méthode + un chronomètre et la suivre consciencieusement

- faire le test en ligne

- jeter un oeil sur ces sites qui approfondissent un peu le sujet.


Bonne lecture !



par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ménagères de moins de 50 ans
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Vendredi 23 mai 2008
Mesdames, (Messieurs), sachez que des impôts que vous payez à l’état à titre personnel, 800 millions d’Euros servent à financer les dégâts causés par le stress au travail. 

Eh oui. A la différence des pays scandinaves et de l’Angleterre, qui ont 15 ans d’avance sur nous d’après les rapporteurs du rapport sur le stress - remis ces dernières semaines au ministre Xavier Bertrand -, les dégâts du stress au travail ne sont pas financés par les entreprises mais par les salariés.

Les récentes vagues de suicides et, surtout, les actes de justice rendus à l’encontre des entreprises à leur suite, ont réussi à mobiliser un minimum les pouvoirs publics sur la question.

Mais il y a encore un sacré chemin à faire. Il faut par exemple aller au Canada pour apprendre que le stress au travail touche encore plus les femmes.

L’inrs propose un dossier intéressant sur le stress au travail.

Le site passeport santé aussi.

Le site du gouvernement nous informe aussi sur les TMS (troubles musculo squelettiques)

Une interview pas superfun mais éclairante du co-auteur du rapport sur le stress, Patrick Légeron sur ce sujet, proposée par www.newzy.fr et www.newzyexecutive.fr :








par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ménagères de moins de 50 ans
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Mardi 20 mai 2008
En plus de mon téléphone portable et de mon ordinateur miniature, j'ai toujours mon palm sur moi.Téléphone et lecteur mp3 dans une poche, palm dans une autre, portable miniature dans mon (petit) sac à main.

Pourquoi ?

Parce que ça me rassure.

Mon téléphone me sert à... téléphoner, contrairement à l'usage qu'en font les générations qui arrivent après moi. Bien pratique pour filtrer les appels aussi.

Mon ordinateur me sert à naviguer, à visionner des vidéos, à taper des textes etc. Et mon palm porte bien son nom d'assistant personnel. C'est bien simple, il fait tout. Et ça me permet de me libérer l'esprit.

Pour tout possesseur de palm, le site palmattitude.org est indispensable : il propose tout un tas de logiciels à télécharger pour se faciliter la vie. Pour chacun d'entre eux, est indiqué un petit texte critique de présentation et la gratuité ou le prix.

En voici 5 vraiment bien :

A5 : un petit agenda super ergonomique super pratique, tout en couleurs, pour nous les filles, et sur lequel on peut superposer plusieurs agendas sans s'emmêler les pinceaux ; ça évite d'avoir deux ou trois agendas qui se télescopent. Gratuit.

Projectathand : un organiseur de planning, genre planning de gant qui permet de planifier différents projets, en intégrant des éléments financiers, des ressources humaines etc. Pas super fun mais assez efficace. Logiciel américain. Payant. (On dit pudiquement "shareware").


Le logiciel ToGo : juste indispensable. Il permet la compatibilité des documents avec word et compagnie.

Le logiciel mobipocket Reader :
celui là est bien pour les palm mais encore mieux pour les ordinateurs miniatures dont l'écran fatigue moins les yeux. Il permet le téléchargement d'ebooks (nos amis québécois vont me reprendre en précisant « livres numériques »). Gratuit.

Signalons au passage LaFemme 5.96 : le plus ubuesque, que, personnellement, je me garderai bien d’acheter. Contrairement à ce que son nom semble indiquer, il est américain (pour anglophones, donc). Pour 25 €, il prétend vous permettre de gérer sur palm vos petits soucis mensuels : règles, ovulations, fécondation, pillule, courbes de température ... Personnellement, ça ne me dit rien.

Palmasutra : indispensable aux aficionadas du palm, évidemment. Il donne en dessins un grand nombre de positions du kamasutra en expliquant les avantages de chacune pour chaque partenaire. S'il n'existait pas, il faudrait l'inventer ! Gratuit.

Cela dit, le fait de traîner tout ce barda avec moi, s'il me rassure et me fait gagner un temps fou, ne fait par pour autant de moi une fille moderne. Si j'étais moderne, j'aurais un de ces petits téléphones tout en un qui font aussi le café…




par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ô féminin
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Samedi 17 mai 2008
Ce n'est pas une foudre de guerre en matière de vitesse, mais c'est une vraie bombe en matière de petit objet indispensable à traîner partout pour les accros d'internet, comme moi.

Je dois cet objet à la culpabilité de mon compagnon, parti 1 semaine en Californie (pour travailler, remarquez bien, mais dans des conditions de luxe pas possibles...) pendant que je restais ici avec les enfants.

Il a donc « avancé » mon anniversaire et m'a offert le petit objet dont je rêvais depuis des mois sans pouvoir me l'offrir. Je remercie donc là directement l'éducation judéo-chrétienne donnée à mon homme par ses parents.


Il faut dire qu'il gardait un mauvais souvenir de nos dernières vacances, où j'ai passé mon temps à faire tous les bars de la station de ski pour essayer de trouver une connexion wifi à laquelle je n'arrivais jamais à me connecter.

Si les marketeurs du produit n'ont pas fait fort sur le nom (Asus eeepc, franchement, on peut difficilement trouver pire), les ingénieurs et designers qui ont conçu le produit, eux, ont fait des étincelles.

La version blanche est tout à fait jolie, et vraiment, pour nous les filles en général, l'esthétique est importante (la preuve, on regarde toujours la couleur d'une voiture quand les hommes, eux, s'attachent à des éléments qui nous ennuient – genre la technique).

Petit, du genre qui tient dans un sac à main, pas lourd, livré avec la clé 3G+, il se connecte partout (enfin, je n'ai pas encore essayé à l'étranger).

Tous les éléments sous Linux (logiciel libre) sont complètement compatibles avec les éléments sous windows (genre word etc.). Le clavier est très confortable et on peut en régler la sensibilité.

Je vous passe les détails techniques.

Le must : son écran fatigue beaucoup moins les yeux qu'un écran classique et va, en outre, pouvoir servir de lecteur d'eBooks, lesquels (lecteurs d'eBooks ou eReaders, sont annoncés en France sous forme de déferlante à partir de septembre, notamment via la fnac - nous verrons bien).

Le son est tout à fait correct, comme l'image.

Je vous passe la technique. Les logiciels embarqués dans l'Asus eeepc sont intéressants (un dictionnaire anglais/français de chez Berlitz, par exemple, la suite google docs, messenger, en tout plus de 40 applications installées) ; les vidéos sont tout à fait correctes.

L'approche, ultrasimplifiée, sous forme d'onglets que l'on choisit (travailler, internet, apprendre, multimédia, réglages et favoris) est conçue pour tout public, y compris pour celui qui n'y comprend pas grand chose en informatique. Vous pouvez l'offrir sans problème à votre mère ou à votre grand-mère.

Le fait de pouvoir le traîner partout est vraiment un must. Il est insensible aux petits chocs (euh... j'ai aussi testé les gros chocs sans problème) et aux vibrations des transports. Bref, à mon sens, une réussite totale pour le fleuron de cette première vague d'ordinateurs low cost.

Et si on veut éviter de souscrire un contrat léonin avec SFR pour une clé 3G, il est wifi.

J’ai la version écran 7 pouces (prix 299 €).
La version 9 pouces est en train de sortir, elle, sous windows.

Les tests sont là, sur presse-citron.

Le blog et un blog sur les ultraportables low cost

La vidéo du journal du geek ici :










par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ô féminin
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Lundi 12 mai 2008
En France, selon la bonne vieille pratique du 9 – 19, si l'on part avant 18h d'une entreprise « classique », on passe pour un fumiste. En Allemagne ou aux Etats-Unis, on est au contraire considéré comme efficace.

Peu importe ces visions du monde opposée en ce qui concerne l'efficacité. Quelque soit le nombre d'heures, il existe des méthodes simples pour éviter les pertes de temps inutiles et récupérer ce temps soit pour avancer plus vite sur les dossiers soit pour avoir des échanges sociaux (collègues etc.) ou... partir plus tôt du bureau.

Voici donc quelques trucs que j'ai eus l'occasion d'appliquer au-dit bureau :


1) Les emails

Selon une étude de l'Universités de Glasgow et Paisley (Ecosse - Août 2007).
un salarié sur trois victime est du stress de l’e-mail

-34% des salariés consultent leurs mails toutes les 15 minutes.

-38% seulement s'estiment assez détendus pour attendre une journée avant d’apporter une réponse à leurs interlocuteurs.

J'ai déjà donné quelques trucs pour passer moins de temps à la gestion de ses emails, qui sont un bon point de départ. Mais ça ne suffit pas. Regarder ses emails toutes ou même toutes les heures est tout simplement une énorme perte de temps.

Une fois que vous avez appliqué les règles de tri donné dans mon précédent billet, qui permettent déjà d'évacuer tous les messages qui n'ont pas directement trait à votre activité professionnelle en cours, adoptez définitivement l'approche suivante :

- ne regardez votre espace emails que 2 fois par jours, maximum 4 :

ça peut être en arrivant le matin et le soir ou début et fin de matinée, puis début et fin d'après midi. Oui oui, ne vous y trompez pas, il s'agit d'une véritable cure de désintoxication d'emails.

- A ces emails, appliquez la gestion par ordre de priorité que j'indique plus loin et traitez-les en conséquence.

- Ne répondez jamais à chaud à un email important, quel qu'il soit.

- Si un email est trop long, répondez soit par 3 à 5 points conçis, soit par téléphone. Si vraiment, vous avez besoin de faire un long memo ou un compte rendu en réponse, faites-le en dehors de votre temps de réponse aux emails, sous forme de pièce jointe.

Une fois libérée de la servitude des emails, vous pouvez passer au plus important.

2) L'organisation des journées de travail et la gestion des dossiers

Le plus simple est une planification en entonnoir, si vous ne le faites pas déjà : planifier les grandes lignes de l'année, par sujet, puis par mois, puis par semaine.

Puis organiser les journées. Le dernier jour de la semaine, vous jetez un oeil à l'agenda de la semaine suivante. La veille au soir à l'agenda sur jour suivant.

Attention : toujours laisser une marge de manoeuvre de 30% chaque jour. C'est à dire laisser 30% de la journée disponible pour les impondérables, le dossier urgent ou la catastrophe qui vous tombe immanquablement dessus à un moment ou un autre, sans compter les irruptions de vos collaborateurs éventuels, de votre hiérarchie où de l'incontournable pénible de l'équipe.

Gestion des dossiers

2 règles pour ne pas se laisser envahir :

- les gérer par priorités. Cette méthode s'applique également à la gestion des emails.

d'abord en les classant en 4 catégories, puis en attribuant un type d'action à chaque catégorie :

« urgent et important »

« urgent et pas important »

« important et pas urgent »

« pas important et pas urgent »


puis en attribuant un type d'action à chaque catégorie :

« urgent et important » : ce sont des éléments (dossiers, action, tâche, courrier ou emails) que vous ne pouvez déléguer et que vous devez traiter de manière prioritaire dans les délais, en y consacrant du temps ou de l'attention.

« important et pas urgent » : ce sont des éléments que vous devez traiter en y consacrant du temps ou de l'attention mais que vous pouvez planifier dans le temps.

« urgent et pas important » : ce sont des éléments à traiter rapidement, mais que vous devez absolument déléguer. Si ce n'est pas le cas, réservez-vous un moment sp écifique dans la journée, où vous traitez d'un coup tous les éléments de ce type.

« pas important et pas urgent » : le type même de dossier, de tâche, de courrier ou d'email que vous devez absolument déléguer.

Les 2 dernières catégories ne doivent absolument pas vous prendre trop de temps.

Ne faites pas plus de 4 catégories. Si vous commencez à mettre des « moyennement urgent » ou « assez important », vous allez vite vous noyer ou être soûlée par ce système, qui est, en l'état, d'une redoutable efficacité.

- ne pas zapper constamment

Faire des allers retours entre dossiers différents perd beaucoup de temps et d'énergie car chaque fois que vous repassez à un nouveau dossier, même si vous le connaissez bien, vous devez passer du temps à vous remettre en tête les paramètres.

Et lorsqu'on se penche sur la question, on s'aperçoit que le cumul de tous les temps de « reprise de contact » des différents dossiers, cumulé, représente une somme impressionnante.

Il est donc préférable de se concentrer plus longuement sur un seul dossier et l'avancer le plus possible, dans la limite d'une bonne concentration, évidemment.


3) Attention aux crises de réunionite aigües


Les réunions que l'on enchaîne tout au long de la journée sont rarement efficaces. Si c'est vous qui les organisez, essayer de voir si vous ne pouvez pas les réduire.

De plus, il existe des trucs pour conduire les réunions de manière efficace. mais si c'est dans la culture de votre entreprise ou de votre chef, vous n'y couperez pas de toute façon. Vous n'avez plus qu'à vous organiser en conséquence !


4) Sus aux envahisseur !


Ils sont de 2 types, le second, en particulier, est parfaitement connu et analysé dans les théories et les cas pratiques de communication interpersonnelle.

Les collaborateurs

Ils sont nombreux à venir frapper à votre porte toutes les 5 mn pour un petit conseil par ci, une précision par là ou votre avis sur une question ?

Les collaborateurs ou collègues, lorsque leurs sollicitations ne sont pas canalisées, sont une énorme source de perte de temps. Car, comme pour les dossiers sur lesquels on zappe, on doit chaque fois prendre du temps à se reconcentrer.

Il existe une manière très simple de régler ce problème : vous mettre aux abonnés absents. c'est à dire informer tout le monde que vous réservez des moments spécifiques aux questions ou autres points.

Définissez précisément ces moments, communiquez-les sous forme de plages horaires disponibles, et, surtout, n'y déroger sous aucun prétexte.

Les pompeurs d'énergie

Les plus terribles, à éviter absolument. Ils sont en outre, souvent, un véritable boulet pour l'entreprise.

Ce sont des gens qui... vous pompent votre énergie (et celles des autres) en continu. Eux-mêmes sont très peu efficaces, se dispersent et ont du mal à terminer une action.

On met en général du temps à les repérer car ils sont toujours très conviviaux, sympas.

lls (ou elles) se gaspillent et gaspillent le temps des autres. Parfois, on peut les repérer à leur morphologie décrite comme un visage charnu, en forme de cercle d'ovale large, ou de carré à angles arrondis et à chair dominante.

Au contact de certains, vous pouvez ressortir réellement épuisée. Il fatiguent et c'est tout.

Là, une seule planche de salut : être vigilante pour pouvoir les repérer... et les éviter à tout prix.

Voilà quelques trucs qui devraient vous permettre de doubler vos collègues masculins si vous êtes dans une compétition !

Dernier point, n’oubliez pas les pauses. Une petite pause café ou aller prendre l’air entre deux dossiers ou deux réunions permet de mieux se reconcentrer ensuite…




Photos : photo-libre.fr




par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ménagères de moins de 50 ans
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Mercredi 16 avril 2008
Un peu de détente pour oublier les émeutes de la faim : la vidéo, « Comment draguer son voisin de bureau » proposée par Newzy (le magazine, donc).

Je n’ai toujours pas compris si c’est à prendre au premier ou au second degré.
Si quelqu’un a un avis tranché sur la question…







par Guylaine publié dans : Oh bureau communauté : Ô féminin
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  • : Blog pour femmes pressées. Anecdotes, trucs, conseils et adresses pour mieux s’organiser et mieux vivre sa vie de femme active ou de mère de famille, à la maison comme au bureau. Vous trouverez donc ici des trucs et des astuces pour gagner du temps : vie pratique, vie professionnelle, vie tout court, psychologie ; éveil des enfants, relations avec les nounous, sans oublier un regard sur l’actu sous l’angle féminin.Rien à dire ? Détrompez-vous !
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